ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ
ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ
ﺗﻘﻮﻡ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺑﺘﻮﺟﻴﻪ ﻭﺇﺭﺷﺎﺩ ﻃﻼﺏ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺴﻴﺮﻫﻢ اﻟﺪﺭاﺳﻲ ﻣﻦ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻭﺇﺿﺎﻓﺔ ﻭﺣﺬﻑ ﻭﻣﻌﺎﺩﻟﺔ ﻣﻮاﺩ ﻭﺗﺨﺼﻴﺺ ﻭﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺮﺷﺪﻳﻦ ﺃﻛﺎﺩﻳﻤﻴﻴﻦ ﻭﻏﻴﺮ ﺫﻟﻚ ﻣﻤﺎ ﻳﺸﻤﻠﻪ ﻫﺬا اﻟﻤﺠﺎﻝ، ﻛﻤﺎ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﺈﺭﺳﺎﻝ ﻛﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ اﻟﻻﺯﻣﺔ ﻟﻠﺘﺴﺠﻴﻞ ﻭاﻟﺤﺬﻑ ﻭاﻹﺿﺎﻓﺔ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻓﺼﻞ ﺩﺭاﺳﻲ ﺇﻟﻰ اﻟﻤﺮﺷﺪﻳﻦ اﻷﻛﺎﺩﻳﻤﻴﻴﻦ ﻓﻲ ﺷﺘﻰ ﺃﻗﺴﺎﻡ اﻟﻜﻠﻴﺔ، ﻛﻤﺎ ﺗﺰﻭﺩﻫﻢ ﺑﺎﻧﺘﻈﺎﻡ ﺑﻜﺸﻮﻑ ﺩﺭﺟﺎﺕ اﻟﻄﻼﺏ ﻛﻞ ﻓﺼﻞ ﺩﺭاﺳﻲ، ﻭﺑﻜﻞ ﻣﺎ ﻳﺴﺘﺠﺪ ﻟﻜﻞ ﻃﺎﻟﺐ. ﻭﺗﺴﻌﻰ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺟﺎﻫﺪﺓ ﺇﻟﻰ اﺳﺘﺨﺪاﻡ اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ ﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﻌﻤﻞ ﻭاﻟﺴﺮﻋﺔ ﻓﻲ اﻷﺩاء ﻣﻊ اﻟﺪﻗﺔ اﻟﻤﺘﻮﺧﺎﺓ، ﺣﻴﺚ ﻳﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻡ ﺟﻬﺎﺯ اﻟﺤﺎﺳﺐ ﻓﻲ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﺴﺠﻼﺕ ﻭﺗﺮﺗﻴﺐ اﻷﻋﻤﺎﻝ اﻹﺩاﺭﻳﺔ.
ﻛﻤﺎ ﺃﻥ ﻫﻨﺎﻙ ﻋﺪﺓ ﺑﺮاﻣﺞ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺎﺳﺐ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﺘﺴﻬﻴﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻭﺗﻤﺪﻳﺪ ﺳﻌﺔ اﻟﺸﻌﺐ ﻭﺃﻣﺎﻛﻦ اﻟﻤﺤﺎﺿﺮاﺕ، ﻭﺑﺮاﻣﺞ ﻟﺘﺨﺼﻴﺺ اﻟﻄﻼﺏ ﻓﻲ اﻷﻗﺴﺎﻡ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻓﻲ اﻟﻜﻠﻴﺔ، ﻭﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﻤﺮﺷﺪﻳﻦ اﻷﻛﺎﺩﻳﻤﻴﻴﻦ ﻟﻠﻄﻼﺏ. ﻭﻫﻨﺎﻙ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺑﺮاﻣﺞ ﺃﺧﺮﻯ ﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﺪﺭﻳﺐ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﺘﻮﺯﻳﻊ اﻟﻄﻼﺏ ﻋﻠﻰ اﻷﻣﺎﻛﻦ اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﺘﺪﺭﻳﺐ ﺗﺄﺧﺬ ﻓﻲ اﻻﻋﺘﺒﺎﺭ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﻤﺆﺛﺮﺓ.
ﻭﻣﻦ ﺃﻫﻢ اﻷﻋﻤﺎﻝ اﻟﺘﻲ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﻬﺎ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﻣﺎ ﻳﻠﻲ:
ﺇﻋﺪاﺩ ﻭﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﺤﺪﻳﺚ ﻣﻠﻔﺎﺕ اﻟﻄﻼﺏ
ﺑﻤﺠﺮﺩ ﻗﺒﻮﻝ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻓﻲ ﻛﻠﻴﺔ اﻟﻬﻨﺪﺳﺔ، ﻓﺈﻧﻪ ﻳﺘﻢ ﻓﺘﺢ ﻣﻠﻒ ﻟﻪ ﻓﻲ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﻳﺤﺘﻮﻱ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻋﻦ اﻟﻄﺎﻟﺐ، ﻭﺑﻌﺪ اﻧﺘﻈﺎﻡ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻳﻀﺎﻑ ﺇﻟﻰ ﻫﺬا اﻟﻤﻠﻒ ﻛﺸﻮﻑ اﻟﺪﺭﺟﺎﺕ ﺑﻜﻞ ﻓﺼﻞ ﺩﺭاﺳﻲ ﻭﺻﻮﺭﺓ ﻣﻦ ﺑﻄﺎﻗﺎﺕ اﻟﻐﻴﺎﺏ اﻟﺘﻲ ﺣﺼﻞ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻭﺃﺳﺒﺎﺏ ﻏﻴﺎﺑﻪ ﻭﺻﻮﺭﺓ ﻣﻦ ﺃﻱ ﻣﻌﺎﻣﻠﺔ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺄﻱ ﺃﻣﺮ ﻣﻦ اﻷﻣﻮﺭ اﻟﺘﻲ ﺣﺪﺛﺖ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ ﺃﻭ ﺣﺪﺛﺖ ﻣﻨﻪ ﺧﻼﻝ اﻧﺘﻈﺎﻣﻪ ﺑﻜﻠﻴﺔ اﻟﻬﻨﺪﺳﺔ.
اﻹﺭﺷﺎﺩ ﻭاﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻟﻠﻄﻼﺏ
ﺗﻘﻮﻡ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺑﺈﺭﺷﺎﺩ اﻟﻄﻼﺏ اﻟﻤﺴﺘﺠﺪﻳﻦ ﺗﺴﻬﻴﻼً ﻟﻬﻢ ﻭﺗﻴﺴﻴﺮًا ﻹﺟﺮاءاﺗﻬﻢ اﻟﺮﻭﺗﻴﻨﻴﺔ، ﺑﺈﺭﺷﺎﺩﻫﻢ ﺧﻼﻝ ﻓﺘﺮﺓ اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻭاﻟﺤﺬﻑ ﻭاﻹﺿﺎﻓﺔ ﻭاﻻﻧﺴﺤﺎﺏ. ﻭﺗﺴﺘﻤﺮ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻹﺭﺷﺎﺩ ﻫﺬﻩ ﻟﻤﺪﺓ ﻓﺼﻠﻴﻦ ﺩﺭاﺳﻴﻴﻦ، ﻭﻳﻮﺯﻉ اﻟﻄﻼﺏ ﺑﻌﺪﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﺮﺷﺪﻳﻦ ﺃﻛﺎﺩﻳﻤﻴﻴﻦ ﻣﻦ ﺃﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ اﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﻟﻠﻘﻴﺎﻡ ﺑﻤﻬﻤﺔ اﻹﺭﺷﺎﺩ اﻷﻛﺎﺩﻳﻤﻲ ﻟﻬﻢ ﺣﺘﻰ ﻳﺘﻢ ﺗﺨﺼﺼﻬﻢ. ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻘﻮﻡ اﻟﻘﺴﻢ اﻟﻤﻌﻨﻲ ﺑﺘﻮﺯﻳﻊ ﻃﻼﺑﻪ اﻟﻤﺴﺘﺠﺪﻳﻦ ﻋﻠﻰ ﺃﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ اﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﺑﻪ ﺑﻌﺪﻫﺎ ﻳﺼﺒﺢ ﻫﺬا اﻟﻤﺮﺷﺪ ﻣﺴﺘﻤﺮًا ﻣﻊ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﺣﺘﻰ ﺗﺨﺮﺟﻪ.
ﻭﺗﺴﻌﻰ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻣﺘﻤﺜﻠﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﺎﺩﺗﻬﺎ ﻭﺃﺳﺎﺗﺬﺗﻬﺎ ﻭﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺑﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻖ ﺃﻫﺪاﻑ اﻹﺭﺷﺎﺩ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻀﻤﻦ اﻟﺘﺎﻟﻲ:
- اﻟﻜﺸﻒ ﻋﻦ ﻗﺪﺭاﺕ اﻟﻄﺎﻟﺐ اﻟﺤﻘﻴﻘﻴﺔ ﻭﺇﻣﻜﺎﻧﺎﺗﻪ اﻟﺪﺭاﺳﻴﺔ ﻭﺗﻮﺟﻴﻬﻪ ﺑﻤﻮﺟﺒﻬﺎ ﺇﻟﻰ اﻟﺘﺨﺼﺺ اﻟﻤﻼﺋﻢ ﻟﺘﻠﻚ اﻟﻘﺪﺭاﺕ ﺣﺘﻰ ﻳﻤﻜﻨﻪ اﻟﺘﻔﻮﻕ ﻭاﻻﺑﺘﻜﺎﺭ.
- ﻣﻌﺎﻭﻧﺔ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻋﻠﻰ ﺗﻔﻬﻢ ﻧﻤﻂ اﻟﺪﺭاﺳﺔ اﻟﺠﺎﻣﻌﻴﺔ ﻭﻋﻠﻰ اﺧﺘﻴﺎﺭ اﻟﺘﺨﺼﺺ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ، ﻭﺗﺼﻤﻴﻢ ﺧﻄﺘﻪ اﻟﺪﺭاﺳﻴﺔ.
- اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﺴﺠﻠﻪ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ ﻣﻦ ﺳﻴﺮﻩ ﻋﻠﻰ اﻟﻄﺮﻳﻖ اﻟﺼﺤﻴﺢ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎﺕ اﻟﺘﺨﺮﺝ.
- ﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﻤﺸﻮﺭﺓ اﻟﻮاﺟﺒﺔ ﻋﻨﺪ اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻓﺼﻞ ﺩﺭاﺳﻲ ﻭﻣﺴﺎﻋﺪﺗﻪ ﻓﻲ ﺇﻋﺪاﺩ اﻟﺠﺪﻭﻝ اﻟﺪﺭاﺳﻲ.
- ﺗﻮﻓﻴﺮ ﺟﻮ ﻣﻦ اﻟﻤﻮﺩﺓ ﻭاﻷﻟﻔﺔ ﻓﻲ ﺇﻃﺎﺭ اﻟﺘﻘﺎﻟﻴﺪ اﻟﺠﺎﻣﻌﻴﺔ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﺮﺷﺪ ﻭاﻟﻄﺎﻟﺐ ﺗﻤﻜﻨﻪ ﻣﻦ اﺣﺘﻮاء ﻣﺎ ﻗﺪ ﻳﻌﺘﺮﺿﻪ ﻣﻦ ﻣﺸﻜﻼﺕ ﺗﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺃﻭ اﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ ﻭﻣﺴﺎﻋﺪﺗﻪ ﻓﻲ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﺤﻠﻮﻝ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻬﺎ.
ﻭﻟﻠﻄﺎﻟﺐ ﻛﻤﺎ ﻟﻠﻤﺮﺷﺪ ﺩﻭﺭ ﻓﻲ ﻧﺠﺎﺡ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻹﺭﺷﺎﺩ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ، ﻭﻫﺬا اﻟﺪﻭﺭ ﺗﺤﺪﺩﻩ اﻟﻤﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺕ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
- ﺃﻥ ﻳﻠﻢ ﺑﺠﻤﻴﻊ اﻟﺒﺮاﻣﺞ ﻓﻲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ ﺳﻮاءً اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﻣﻨﻬﺎ ﺃﻭ ﻏﻴﺮﻫﺎ ﻭﻳﻜﻮﻥ ﻋﻠﻰ ﻋﻠﻢ ﺗﺎﻡ ﺑﺄﻧﻈﻤﺔ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ ﻭﻟﻮاﺋﺤﻬﺎ.
- ﺃﻥ ﻳﺘﺤﻘﻖ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻣﻦ ﺻﺤﺔ ﺃﻫﺪاﻓﻪ ﻭﻳﻘﺘﻨﻊ ﺑﻬﺎ ﻭﻳﺮﻯ ﺃﻧﻬﺎ ﺗﺘﻨﺎﺳﺐ ﻣﻊ ﻗﺪﺭاﺗﻪ ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ ﻭﻣﻴﻮﻟﻪ ﻣﻦ ﻧﺎﺣﻴﺔ ﺃﺧﺮﻯ.
- ﺃﻥ ﻳﺘﻌﺮﻑ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻋﻠﻰ ﺟﻤﻴﻊ ﻃﺮﻕ ﻭﻭﺳﺎﺋﻞ اﺗﺨﺎﺫﻩ اﻟﻘﺮاﺭاﺕ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ ﺃﻫﺪاﻓﻪ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ.
- ﺃﻥ ﻳﻜﻮﻥ ﺩاﺋﻤًﺎ ﻋﻨﺪ ﺣﺴﻦ ﻇﻦ اﻟﺠﻤﻴﻊ ﺑﻪ ﻭﺟﺪﻳﺮًا ﺑﺘﺤﻤﻞ ﻣﺴﺆﻭﻟﻴﺎﺗﻪ.
ﺇﺟﺮاءاﺕ اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻭاﻟﺤﺬﻑ ﻭاﻹﺿﺎﻓﺔ ﻭاﻻﻧﺴﺤﺎﺏ
ﺑﻌﺪ ﺃﻥ ﻳﺤﺪﺩ اﻟﻤﺮﺷﺪ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ ﻭاﻟﻄﺎﻟﺐ اﻟﻤﻮاﺩ اﻟﻤﺮﻏﻮﺏ ﻓﻲ ﺗﺴﺠﻴﻠﻬﺎ ﻓﻲ ﻓﺼﻞ ﺩﺭاﺳﻲ ﻣﺎ، ﻳﺘﻢ ﺗﻮﻗﻴﻊ اﻟﺒﻄﺎﻗﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﻟﻬﺬا اﻟﻐﺮﺽ ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺷﺪ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ، ﻭﻳﻘﻮﻡ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﺑﺘﺴﻠﻴﻤﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ، ﻭﻳﺠﺮﻱ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻟﻠﻤﺮﺓ اﻷﺧﻴﺮﺓ ﻗﺒﻞ ﺇﺩﺧﺎﻟﻬﺎ ﺇﻟﻰ اﻟﺤﺎﺳﺐ اﻵﻟﻲ ﻟﻠﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﻣﻄﺎﺑﻘﺘﻬﺎ ﻟﻷﻧﻈﻤﺔ ﻭاﻟﻠﻮاﺋﺢ اﻟﻤﻌﻤﻮﻝ ﺑﻬﺎ، ﻭﻳﺘﻢ ﺑﻌﺪ ﺫﻟﻚ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺟﺪﻭﻝ اﻟﻄﺎﻟﺐ اﻟﺪﺭاﺳﻲ ﻭﻓﻘًﺎ ﻟﻤﺎ ﻭﺭﺩ ﻓﻲ ﺑﻄﺎﻗﺔ ﺗﺴﺠﻴﻠﻪ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﻋﺪﺩ اﻟﺴﺎﻋﺎﺕ ﻭﻧﻮﻋﻴﺔ اﻟﻤﻮاﺩ. ﻭﻳﺠﻮﺯ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ ﺑﻤﻮاﻓﻘﺔ اﻟﻤﺮﺷﺪ ﺣﺬﻑ ﻣﺎﺩﺓ ﻣﻦ اﻟﻤﻮاﺩ ﻭﺇﺿﺎﻓﺔ ﻣﺎﺩﺓ ﺑﺪﻳﻠﺔ، ﻋﻠﻰ ﺃﻥ ﻳﺘﻢ ﻫﺬا اﻹﺟﺮاء ﺧﻼﻝ اﻟﻤﺪﺓ اﻟﺘﻲ ﻳﺤﺪﺩﻫﺎ اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ اﻟﺠﺎﻣﻌﻲ ﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ اﻟﺤﺬﻑ ﻭاﻹﺿﺎﻓﺔ، ﻭﻳﺘﻢ ﺫﻟﻚ ﺑﺄﻥ ﻳﻘﻮﻡ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﺑﺘﻌﺒﺌﺔ اﻟﺒﻄﺎﻗﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺤﺬﻑ ﻭاﻹﺿﺎﻓﺔ ﻭاﻋﺘﻤﺎﺩﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﻤﺮﺷﺪ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ ﻭﺗﻘﺪﻳﻤﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺣﻴﺚ ﻳﺘﻢ ﺇﺟﺮاء اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻣﺒﺎﺷﺮﺓ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺎﺳﺐ، ﻭﻳﺤﺼﻞ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻋﻠﻰ ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ ﺟﺪﻭﻟﻪ اﻟﺪﺭاﺳﻲ ﻓﻲ ﺻﻮﺭﺗﻪ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﻌﺪﻳﻞ.
ﺃﻣﺎ ﺳﺤﺐ اﻟﻤﻮاﺩ ﻓﻴﺘﻢ ﺑﻌﺪ اﻧﺘﻬﺎء ﻓﺘﺮﺓ اﻟﺤﺬﻑ ﻭاﻹﺿﺎﻓﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺘﺒﻴﻦ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﺃﻧﻪ ﻻ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ اﻻﺳﺘﻤﺮاﺭ ﻓﻲ ﺩﺭاﺳﺔ ﻣﺎﺩﺓ ﻣﺎ ﺑﻤﺴﺘﻮﻯ ﻣﺮﺽٍ، ﻋﻨﺪ ﺫﻟﻚ ﻳﻘﻮﻡ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﺑﺘﻌﺒﺌﺔ ﻧﻤﻮﺫﺝ اﻻﻧﺴﺤﺎﺏ ﻣﻦ ﺗﻠﻚ اﻟﻤﺎﺩﺓ، ﻭﺑﻌﺪ ﻣﻮاﻓﻘﺔ ﻛﻞٍ ﻣﻦ ﺃﺳﺘﺎﺫ اﻟﻤﺎﺩﺓ ﻭاﻟﻤﺮﺷﺪ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ ﻳﺘﻢ ﺳﺤﺐ اﻟﻤﺎﺩﺓ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ ﺑﺸﺮﻁ ﺃﻥ ﻻ ﻳﻘﻞ ﻋﺪﺩ اﻟﺴﺎﻋﺎﺕ اﻟﻤﺘﺒﻘﻴﺔ ﻟﻪ ﻋﻦ اﻟﺤﺪ اﻷﺩﻧﻰ ﺣﺴﺐ ﺃﻧﻈﻤﺔ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ. ﻭﻳﺤﺼﻞ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺪﻳﺮ "ﻣﻨﺴﺤﺐ" (IC) ﻓﻲ اﻟﻤﺎﺩﺓ اﻟﻤﻨﺴﺤﺐ ﻣﻨﻬﺎ.
اﻟﺘﺨﺼﺺ ﻓﻲ ﺃﻗﺴﺎﻡ اﻟﻜﻠﻴﺔ
ﻗﺒﻞ ﻓﺘﺮﺓ اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ اﻟﻤﺒﺪﺋﻲ ﻳﻄﻠﺐ ﻣﻦ اﻟﻄﻼﺏ اﻟﺬﻳﻦ ﺃﻧﻬﻮا ﻣﻦ 28 ﺇﻟﻰ 30 ﺳﺎﻋﺔ ﺩﺭاﺳﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻮاﺩ اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﻘﻴﺎﻡ ﺑﺘﻌﺒﺌﺔ ﻧﻤﺎﺫﺝ اﻟﺘﺨﺼﺺ ﻭﺇﻋﺎﺩﺗﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺣﻴﺚ ﺗﺘﻢ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻣﺮاﺟﻌﺘﻬﺎ ﻭاﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﺻﺤﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ اﻟﻤﺪﻭﻧﺔ ﺑﻬﺎ. ﺛﻢ ﻳﺘﻢ ﺇﺩﺧﺎﻟﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﺤﺎﺳﺐ ﻟﻴﻘﻮﻡ ﺑﺘﻮﺯﻳﻊ اﻟﻄﻼﺏ اﻟﻤﺘﻘﺪﻣﻴﻦ ﻋﻠﻰ ﺃﻗﺴﺎﻡ اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﺣﺴﺐ ﺇﻣﻜﺎﻧﻴﺎﺕ ﻛﻞ ﻗﺴﻢ، ﻭﺣﺴﺐ ﻣﻌﺪﻻﺕ اﻟﻄﻼﺏ ﻭﻋﺪﺩﻫـﻢ ﻭﺭﻏﺒﺎﺗﻬﻢ، ﺛﻢ ﺗﻌﺘﻤﺪ اﻟﻨﺘﻴﺠﺔ ﻣﻦ ﻭﻛﻴﻞ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻭﻣﻦ ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﺛﻢ ﺗﻌﻠﻦ ﻟﻠﻄﻼﺏ. ﻭﻳﺘﻢ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﻣﻠﻒ اﻹﺭﺷﺎﺩ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ ﻟﻠﻄﻼﺏ ﺇﻟﻰ اﻷﻗﺴﺎﻡ اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ ﺣﻴﺚ ﻳﺘﻢ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺮﺷﺪ ﺗﻌﻠﻴﻤﻲ ﺟﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﺃﻋﻀﺎء ﻫﻴﺌﺔ اﻟﺘﺪﺭﻳﺲ ﺑﺎﻟﻘﺴﻢ ﻟﻜﻞ ﻃﺎﻟﺐ.
ﻣﻌﺎﺩﻟﺔ اﻟﻤﻮاﺩ ﻟﻠﻄﻼﺏ اﻟﻤﺤﻮﻟﻴﻦ
ﺗﺴﺘﻘﺒﻞ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﻃﻠﺒﺎﺕ اﻟﻤﺤﻮﻟﻴﻦ ﻣﻦ ﺟﺎﻣﻌﺔ ﺃﺧﺮﻯ ﺃﻭ ﻛﻠﻴﺔ ﺃﺧﺮﻯ ﺩاﺧﻞ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ ﺃﻭ ﻣﻦ ﻗﺴﻢ ﻵﺧﺮ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﺣﺘﺴﺎﺏ ﺑﻌﺾ اﻟﻤﻘﺮﺭاﺕ اﻟﺘﻲ ﺩﺭﺳﻮﻫﺎ ﻗﺒﻞ ﺗﺤﻮﻳﻠﻬﻢ ﻟﻠﻜﻠﻴﺔ، ﻭﺗﻨﺴﻖ ﻫﺬﻩ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻣﻊ اﻷﻗﺴﺎﻡ اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ ﻹﺟﺮاء ﻣﻌﺎﺩﻟﺔ ﻟﺘﻠﻚ اﻟﻤﻮاﺩ ﺛﻢ ﺗﺮﺳﻞ اﻟﻨﺘﻴﺠﺔ ﺇﻟﻰ ﻋﻤﺎﺩﺓ اﻟﻘﺒﻮﻝ ﻭاﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻟﻴﺘﻢ اﺣﺘﺴﺎﺏ ﻣﺎ اﻋﺘﻤﺪ ﻣﻨﻬﺎ.
ﺟﺪاﻭﻝ اﻻﻣﺘﺤﺎﻧﺎﺕ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ
اﻟﻤﻮاﺩ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﺗﺪﺭﺱ ﻓﻲ ﻋﺪﺓ ﺷﻌﺐ، ﻭﺣﺴﺐ ﻧﻈﺎﻡ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ، ﻓﺈﻧﻪ ﻳﻠﺰﻡ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ اﻻﺧﺘﺒﺎﺭاﺕ اﻟﻨﺼﻔﻴﺔ ﻭاﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﻟﺘﻠﻚ اﻟﻤﻮاﺩ ﻣﻮﺣﺪﺓ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﺸﻌﺐ. ﻟﺬﻟﻚ ﺗﻘﻮﻡ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺑﺈﻋﺪاﺩ ﺟﺪاﻭﻝ اﻻﺧﺘﺒﺎﺭاﺕ اﻟﻨﺼﻔﻴﺔ ﻭاﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ ﻟﻤﻮاﺩ اﻟﻜﻠﻴﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ. ﻭﺗﺮاﻋﻰ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ اﻻﺧﺘﺒﺎﺭاﺕ ﻓﻲ ﺃﻭﻗﺎﺕ ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻄﻼﺏ ﺩﻭﻥ ﺃﻥ ﻳﻜﻮﻥ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﺗﻀﺎﺭﺏ ﻭﺩﻭﻥ ﺃﻥ ﺗﺘﻌﺎﺭﺽ ﻣﻊ ﺑﻘﻴﺔ اﻟﻤﻮاﺩ اﻷﺧﺮﻯ، ﻣﻊ ﺗﻬﻴﺌﺔ اﻟﻘﺎﻋﺎﺕ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻌﺪﺩ اﻟﻄﻼﺏ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻣﻨﻬﺎ، ﻭﻣﻦ ﺫﻟﻚ ﺃﻥ ﻻ ﻳﻜﻮﻥ ﻟﺪﻯ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﺃﻛﺜﺮ ﻣﻦ اﺧﺘﺒﺎﺭﻳﻦ ﻓﻲ ﻳﻮﻡ ﻭاﺣﺪ.
اﻻﺗﺼﺎﻻﺕ
ﺗﻌﻤﻞ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﻛﺤﻠﻘﺔ ﻭﺻﻞ ﺑﻴﻦ اﻟﻄﻼﺏ ﻭاﻷﻗﺴﺎﻡ، ﻓﺘﻮﺻﻞ ﺭﻏﺒﺔ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﺃﻭ ﺃﻱ ﻗﺴﻢ ﻣﻦ اﻷﻗﺴﺎﻡ ﺇﻟﻰ اﻟﻄﻼﺏ، ﺃﻭ ﺇﺫا ﻛﺎﻥ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ ﻣﺎ ﻳﻠﺰﻡ ﺇﺑﻼﻏﻪ ﻟﻠﻤﺴﺆﻭﻟﻴﻦ، ﻓﺈﻥ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺗﻌﺘﺒﺮ اﻟﺒﺎﺏ اﻷﻭﻝ اﻟﺬﻱ ﻳﺠﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻄﻼﺏ ﻃﺮﻗﻪ، ﻭﺗﻘﻮﻡ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺑﺠﻤﻴﻊ اﻹﺟﺮاءاﺕ اﻟﻻﺯﻣﺔ ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ اﻟﻤﻬﻤﺔ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ ﻭﻟﻠﻤﺤﺎﻓﻈﺔ ﻋﻠﻰ ﻭﻗﺘﻪ ﻣﻦ اﻟﻀﻴﺎﻉ ﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ ﻣﻌﺎﻣﻠﺔ ﻣﺎ. ﻛﻤﺎ ﺗﻘﻮﻡ اﻹﺩاﺭﺓ ﺃﻳﻀًﺎ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻭاﻻﺗﺼﺎﻝ ﺑﻴﻦ ﻋﻤﺎﺩﺓ اﻟﻘﺒﻮﻝ ﻭاﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻭاﻷﻗﺴﺎﻡ، ﻭﺫﻟﻚ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻳﺨﺺ ﺃﻣﻮﺭ اﻟﻘﺒﻮﻝ ﻭﺇﻋﺪاﺩ ﺟﺪاﻭﻝ اﻟﻤﻮاﺩ اﻟﺪﺭاﺳﻴﺔ ﻭاﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻭاﻟﺤﺬﻑ ﻭاﻹﺿﺎﻓﺔ ﻭﻓﺘﺢ ﺷﻌﺐ ﺇﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻠﻤﻮاﺩ ﺃﻭ ﻗﻔﻞ ﺷﻌﺐ ﺃﺧﺮﻯ ﺃﻭ ﺯﻳﺎﺩﺓ ﺳﻌﺔ ﺷﻌﺒﺔ ﻣﻦ اﻟﺸﻌﺐ. ﻭﻛﺬﻟﻚ ﺗﻘﻮﻡ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﻮاﺩ اﻟﻻﺯﻣﺔ ﻟﻠﺘﺨﺮﺝ ﻋﻨﺪ ﻭﺟﻮﺩ ﻟﺒﺲ، ﻭﻛﺬﻟﻚ ﺇﻛﻤﺎﻝ ﺇﺟﺮاءاﺕ اﻟﺘﺨﺮﺝ. ﻭﺗﻨﺴﻖ اﻹﺩاﺭﺓ ﻣﻊ ﻋﻤﺎﺩﺓ ﺷﺆﻭﻥ اﻟﻄﻼﺏ ﻓﻲ ﺇﺻﺪاﺭ ﺧﻄﺎﺑﺎﺕ اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﻟﻠﻄﻼﺏ. ﻭﻳﺸﻤﻞ اﻟﺘﻌﺎﻭﻥ ﺃﻳﻀًﺎ ﺑﻌﺾ ﺃﻭﺟﻪ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ اﻟﻄﻼﺑﻴﺔ، ﻣﺜﻞ ﺗﺮﺷﻴﺢ اﻟﻄﻼﺏ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﻴﻦ ﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎﻁ، ﻭﺗﺮﺷﻴﺢ اﻟﻄﻼﺏ اﻟﻤﺘﻔﻮﻗﻴﻦ ﺩﺭاﺳﻴًﺎ ﻭﺃﺧﻼﻗﻴًﺎ ﻭﻣﺎ ﺇﻟﻰ ﺫﻟﻚ.
اﻹﻋﻼﻧﺎﺕ
ﺗﻘﻮﻡ ﺇﺩاﺭﺓ اﻟﺸﺆﻭﻥ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ ﺑﺎﻹﻋﻼﻥ ﻟﻠﻄﻼﺏ ﻋﻦ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻳﻠﺰﻡ ﻟﻠﻄﺎﻟﺐ ﻣﻌﺮﻓﺘﻪ ﻓﻲ اﻟﻤﺠﺎﻝ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻲ. ﻭﺗﻌﺘﺒﺮ ﻫﺬﻩ ﻫﻲ اﻟﻮﺳﻴﻠﺔ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ اﻟﻤﻌﻤﻮﻝ ﺑﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻹﻳﺼﺎﻝ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺇﻟﻰ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻄﻼﺏ. ﻭﻟﺬﻟﻚ ﻓﺈﻥ ﻋﻠﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﻭﻗﺮاءﺓ اﻹﻋﻼﻧﺎﺕ ﺩاﺋﻤًﺎ ﻟﻤﻌﺮﻓﺔ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻳﺴﺘﺠﺪ.
|
آخر تحديث
2/12/2023 11:14:01 AM
|
|
|